För arrangörer

Livespårning av lopp utan särskilda GPS-sändare

Visa deltagarna live på kartan utan att hyra sändare: deltagarnas mobiler, samtycke, en sida för publiken, storbildsskärm och begränsningar.

Publicerad av BEON.RUN · Publicerad 2026-10-12

Klassisk livespårning av lopp innebär att hyra GPS-sändare, dela ut, samla in och betala per deltagare. Många mindre evenemang - lokala lopp, trail, gravel, klubbtävlingar - avstår därför. Det finns ett annat sätt: mobilerna som deltagarna ändå har med sig.

Så fungerar det

Skapa evenemanget. Loppsidan har beskrivning, bana från en GPX-fil, startplats och datum. Deltagarna anmäler sig där och du godkänner anmälningarna.
Bjud in till spårning. Varje deltagare får en inbjudan, ser vad som kommer att visas och slår själv på spårningen på tävlingsdagen.
Starta evenemangets spårning. Publiksidan går live: alla med GPS påslagen på en karta, plus sändningar från banan.
Styr från kontrollrummet. Du ser alla på ett ställe, lyfter fram deltagare och modererar evenemangets chatt.

Arrangörens kontrollrum med deltagarkarta och sändningar från banan — Kontrollrummet: alla deltagare på kartan och förhandsvisningar av sändningar.

Samtycke och integritet

Platsdata är känsliga. I BEON.RUN bestämmer deltagaren alltid själv om position och bild delas - arrangören kan inte slå på någons GPS. Skriv tydligt i tävlingsinbjudan och i utskick före loppet att spårningen är frivillig och vem som ser uppgifterna.

Publiksidan och storbildsskärmen

Publiken öppnar en länk till evenemanget och ser banan, deltagarna på kartan, sändningar och chatt - utan inloggning och utan app. Vid målet kan du öppna storbildsvyn på valfri skärm: upp till sex sändningsfönster, kartan och information om evenemanget. Du byter deltagare i ett fönster från kontrollrummet och skärmen växlar live.

Evenemangets storbildsskärm: sändningsfönster, karta och information — Storbildsskärmen uppdateras av sig själv - ingen behöver sköta den.

Begränsningar att känna till

En mobil är ingen GPS-sändare. Mobilens GPS kan vara mindre exakt mellan höga hus och i skog. BEON.RUN sorterar bort osäkra punkter, men det kan bli luckor på kartan.
Täckning och batteri. Utan nät kommer positionerna fram i efterhand, när täckningen är tillbaka. Långa lopp kräver laddad mobil eller powerbank.
Alla syns inte på kartan. Spårningen är frivillig och kräver mobil. Det är ett verktyg för publiken, inte officiell tidtagning.

Checklista före start

Evenemanget publicerat och GPX-bana tillagd.
Inbjudningar till spårning skickade några dagar före loppet.
Info till deltagarna: laddad mobil, plats påslagen och olåst skärm vid videosändning.
Länken till evenemanget i sociala medier och på affischen.
Skärm och internet vid målet för storbildsvyn.

Ett arrangörskonto skapar du i tre steg - läs mer under BEON.RUN för arrangörer.

Planerar du ett lopp? Se hur BEON.RUN hjälper arrangörer.