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Para organizadores

Rastreamento ao vivo de provas sem rastreadores GPS dedicados

Como mostrar os participantes ao vivo no mapa sem alugar rastreadores: celulares dos atletas, consentimento, página para o público, telão e limites.

Publicado por BEON.RUN · Publicado em

O rastreamento clássico de provas significa alugar rastreadores GPS, distribuir, recolher e pagar por atleta. Muitos eventos menores - corridas de rua locais, trail, gravel, provas de clube - acabam desistindo. Existe outro caminho: os celulares que os atletas já carregam.

Como funciona

  1. Crie o evento. A página da prova tem descrição, percurso de um arquivo GPX, local de largada e data. Os atletas se inscrevem ali e você aprova as inscrições.
  2. Convide para o rastreamento. Cada atleta recebe um convite, vê o que será mostrado e liga o rastreamento no dia da prova.
  3. Inicie o rastreamento do evento. A página para o público entra ao vivo: todos com GPS ligado num só mapa, além das transmissões do percurso.
  4. Comande pela central de controle. Você vê todos num só lugar, destaca atletas e modera o chat do evento.
Central de controle do organizador com mapa dos atletas e transmissões do percurso
A central de controle: todos os atletas no mapa e prévias das transmissões.

Consentimento e privacidade

Localização é dado sensível. No BEON.RUN, o atleta sempre decide se compartilha posição e imagem - o organizador não consegue ligar o GPS de ninguém. Deixe claro no regulamento e nos e-mails antes da prova que o rastreamento é opcional e quem verá os dados.

Página do público e telão

O público abre um único link do evento e vê o percurso, os atletas no mapa, as transmissões e o chat - sem login e sem app. Na chegada, você pode abrir a visualização de telão em qualquer tela: até seis janelas de transmissão, o mapa e informações do evento. Você troca o atleta de uma janela pela central de controle e o telão muda ao vivo.

Telão do evento: janelas de transmissão dos atletas, mapa e informações
O telão se atualiza sozinho - ninguém precisa operá-lo.

Limites que vale conhecer

  • Celular não é rastreador dedicado. O GPS do celular pode ser menos preciso entre prédios altos e na mata. O BEON.RUN descarta pontos imprecisos, mas podem aparecer lacunas no mapa.
  • Sinal e bateria. Sem sinal, as posições chegam com atraso, quando a rede volta. Provas longas exigem celular carregado ou carregador portátil.
  • Nem todos estarão no mapa. O rastreamento é opcional e depende do celular. É uma ferramenta para o público, não cronometragem oficial.

Checklist antes da largada

  • Evento publicado e percurso GPX adicionado.
  • Convites de rastreamento enviados alguns dias antes.
  • Aviso aos atletas: celular carregado, localização ligada e tela desbloqueada ao transmitir vídeo.
  • Link do evento nas redes sociais e no cartaz.
  • Tela e internet na chegada para o telão.

A conta de organizador sai em três passos - veja BEON.RUN para organizadores.

Vai organizar uma prova? Veja como o BEON.RUN ajuda organizadores.

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