Live-Tracking für Wettkämpfe ohne eigene GPS-Tracker

Klassisches Live-Tracking bei Wettkämpfen heißt: GPS-Tracker mieten, verteilen, einsammeln und pro Teilnehmer bezahlen. Kleinere Veranstaltungen - Stadtläufe, Trail, Gravel, Vereinsevents - verzichten deshalb oft darauf. Es gibt aber einen anderen Weg: die Smartphones, die die Teilnehmenden ohnehin dabeihaben.

So funktioniert es

1. Veranstaltung anlegen. Die Wettkampfseite hat Beschreibung, Strecke aus einer GPX-Datei, Startort und Termin. Teilnehmende melden sich dort an, du bestätigst die Anmeldungen.
2. Zum Tracking einladen. Jede Person bekommt eine Einladung, sieht, was gezeigt wird, und schaltet das Tracking am Wettkampftag selbst ein.
3. Tracking der Veranstaltung starten. Die Zuschauerseite geht live: alle mit eingeschaltetem GPS auf einer Karte, dazu Streams von der Strecke.
4. Aus der Leitzentrale steuern. Du siehst alle an einem Ort, hebst Teilnehmende hervor und moderierst den Chat der Veranstaltung.

beon.run

Einwilligung und Datenschutz

Standortdaten sind sensibel. Bei BEON.RUN entscheiden Teilnehmende immer selbst, ob sie Position und Bild teilen - Veranstalter können niemandem das GPS einschalten. Schreib in Ausschreibung und Infomails klar, dass das Tracking freiwillig ist und wer die Daten sieht.

Zuschauerseite und Großbildschirm

Zuschauer öffnen einen Link zur Veranstaltung und sehen Strecke, Teilnehmende auf der Karte, Streams und Chat - ohne Login, ohne App. Im Zielbereich kannst du die Großbildansicht auf jedem Bildschirm öffnen: bis zu sechs Stream-Fenster, Karte und Infos. Den Teilnehmer in einem Fenster wechselst du in der Leitzentrale, der Bildschirm schaltet live um.

Grenzen, die du kennen solltest

• Ein Handy ist kein Tracker. Zwischen hohen Häusern und im Wald ist Handy-GPS oft ungenauer. BEON.RUN verwirft ungenaue Punkte, auf der Karte können aber Lücken entstehen.
• Empfang und Akku. Ohne Netz kommen Positionen verzögert an, sobald wieder Empfang da ist. Lange Wettkämpfe brauchen einen vollen Akku oder eine Powerbank.
• Nicht alle sind auf der Karte. Tracking ist freiwillig und setzt ein Handy voraus. Es ist ein Angebot für Zuschauer, keine offizielle Zeitmessung.

Checkliste vor dem Start

• Veranstaltung veröffentlicht, GPX-Strecke hinterlegt.
• Tracking-Einladungen einige Tage vorher verschickt.
• Hinweis an Teilnehmende: Akku voll, Standort an, Display beim Videostream nicht sperren.
• Link zur Veranstaltung in Social Media und auf dem Plakat.
• Bildschirm und Internet im Ziel für den Großbildschirm.

Ein Veranstalterkonto ist in drei Schritten eingerichtet - mehr unter BEON.RUN für Veranstalter.