Live tracking zawodów bez dedykowanych nadajników GPS

Klasyczny live tracking zawodów oznacza wypożyczenie nadajników GPS, ich logistykę i koszt na każdego uczestnika. Mniejsze wydarzenia - biegi lokalne, trail, gravel, imprezy klubowe - często z tego rezygnują. Jest jednak druga droga: telefony, które zawodnicy i tak mają przy sobie.

Jak to działa

1. Tworzysz wydarzenie. Strona zawodów ma opis, trasę z pliku GPX, miejsce startu i termin. Zawodnicy zapisują się na niej, a ty akceptujesz zgłoszenia.
2. Zapraszasz do trackingu. Zawodnik dostaje zaproszenie, widzi, co będzie pokazane, i sam włącza tracking w dniu startu.
3. Uruchamiasz tracking wydarzenia. Strona dla kibiców przechodzi w tryb na żywo: wszyscy zawodnicy z włączonym GPS na jednej mapie, a do tego transmisje z trasy.
4. Prowadzisz z centrum dowodzenia. Widzisz wszystkich w jednym miejscu, wyróżniasz zawodników i sterujesz czatem wydarzenia.

beon.run

Zgody i prywatność zawodników

Lokalizacja to dane wrażliwe. W BEON.RUN zawodnik zawsze sam decyduje o udostępnieniu swojej pozycji i obrazu - organizator nie może włączyć mu GPS. Dlatego w regulaminie i w komunikacji przed startem napisz jasno, że tracking jest dobrowolny i kto zobaczy dane.

Strona dla kibiców i telebim

Kibice otwierają jeden link do wydarzenia i widzą trasę, zawodników na mapie, transmisje i czat - bez logowania i bez aplikacji. Przy mecie możesz uruchomić telebim na dowolnym ekranie: do sześciu okien z transmisjami, mapa i informacje o wydarzeniu. Zawodnika w oknie telebimu zmieniasz z centrum dowodzenia, a ekran przełącza się na żywo.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

• Telefon to nie nadajnik. Dokładność GPS w telefonie bywa gorsza w gęstej zabudowie i w lesie. BEON.RUN odrzuca punkty o słabej dokładności, ale na mapie mogą pojawić się przerwy.
• Zasięg i bateria. Na trasach bez zasięgu pozycja pojawi się z opóźnieniem, po powrocie sieci. Długie zawody wymagają naładowanego telefonu albo powerbanku.
• Nie wszyscy będą na mapie. Tracking jest dobrowolny i wymaga telefonu. To narzędzie dla kibiców, a nie oficjalny pomiar czasu.

Lista kontrolna przed startem

• Wydarzenie opublikowane, trasa GPX dodana.
• Zaproszenia do trackingu wysłane kilka dni przed startem.
• Informacja dla zawodników: naładowany telefon, włączona lokalizacja, ekran nie powinien być zablokowany przy transmisji wideo.
• Link do wydarzenia w mediach społecznościowych i na plakacie.
• Ekran przy mecie i internet dla telebimu.

Konto organizatora zakładasz w trzech krokach - szczegóły na stronie BEON.RUN dla organizatorów.

Szukasz terminu, w którym warto pokazać tracking kibicom? Biegi uliczne, trailowe, półmaratony i maratony w całej Polsce są w kalendarzu biegów BEON.RUN.