Seguimiento en directo de carreras sin dispositivos GPS dedicados

El seguimiento clásico de una carrera implica alquilar dispositivos GPS, repartirlos, recogerlos y pagar por participante. Muchos eventos pequeños (carreras populares, trail, gravel, pruebas de club) acaban renunciando. Hay otra opción: los móviles que los participantes ya llevan encima.

Cómo funciona

1. Crea el evento. La página de la carrera incluye descripción, recorrido desde un archivo GPX, lugar de salida y fecha. Los participantes se inscriben ahí y tú aceptas las inscripciones.
2. Invita al seguimiento. Cada participante recibe una invitación, ve qué se mostrará y activa el seguimiento el día de la carrera.
3. Inicia el seguimiento del evento. La página para el público pasa a directo: todos los que tienen el GPS activo en un mapa, más transmisiones del recorrido.
4. Gestiona desde el centro de control. Ves a todos en un solo lugar, destacas participantes y moderas el chat del evento.

beon.run

Consentimiento y privacidad

La ubicación es un dato sensible. En BEON.RUN cada participante decide siempre si comparte su posición y su imagen: la organización no puede activar el GPS de nadie. Indica claramente en el reglamento y en los correos previos que el seguimiento es voluntario y quién verá los datos.

Página para el público y pantalla grande

El público abre un único enlace del evento y ve el recorrido, a los participantes en el mapa, las transmisiones y el chat, sin registrarse ni instalar nada. En meta puedes abrir la vista de pantalla grande en cualquier monitor: hasta seis ventanas de transmisión, el mapa e información del evento. Cambias al participante de una ventana desde el centro de control y la pantalla cambia en directo.

Límites que conviene conocer

• Un móvil no es un dispositivo de seguimiento dedicado. El GPS del móvil puede ser menos preciso entre edificios altos o en bosque. BEON.RUN descarta los puntos poco precisos, pero puede haber huecos en el mapa.
• Cobertura y batería. Sin señal, las posiciones llegan con retraso, al volver la red. Las pruebas largas requieren móvil cargado o batería externa.
• No todos estarán en el mapa. El seguimiento es voluntario y requiere móvil. Es una herramienta para el público, no un cronometraje oficial.

Lista de comprobación

• Evento publicado y recorrido GPX añadido.
• Invitaciones al seguimiento enviadas unos días antes.
• Aviso a los participantes: móvil cargado, ubicación activada y pantalla sin bloquear si transmiten vídeo.
• Enlace del evento en redes sociales y en el cartel.
• Pantalla e internet en meta para la vista de pantalla grande.

La cuenta de organizador se crea en tres pasos: más información en BEON.RUN para organizadores.