BEON.RUN para organizadores
Muestra tu carrera en directo. Desde el recorrido, no solo desde la meta.
Los espectadores ven el recorrido, la posición de cada deportista y transmisiones directamente desde sus móviles. Tú lo gestionas todo desde un solo panel y decides quién sale en la pantalla gigante.
- Sin estudio, cámaras ni equipo: bastan los móviles de los deportistas
- Los espectadores miran a través de un enlace, sin iniciar sesión y sin app
- La pantalla gigante funciona en un navegador normal junto a la meta
Por qué BEON.RUN
Las carreras ocurren en el recorrido. Ahora los espectadores también pueden verlo.
Gran parte de una carrera transcurre donde no hay espectadores ni cámaras. BEON.RUN convierte los móviles de los deportistas en un mapa en directo y en transmisiones desde el recorrido.
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La emoción de todo el recorrido
Las transmisiones desde los móviles de los deportistas muestran las subidas, los avituallamientos y la lucha por los últimos kilómetros.
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Posición en directo en el mapa
Quien tenga el enlace ve a los deportistas en el mapa del recorrido y puede llegar a tiempo a un buen punto para animar.
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Sin equipo, sin unidad móvil
No necesitas unidad móvil ni cámaras con operador. Bastan un navegador, los móviles de los deportistas y una pantalla en la meta.
Un evento, tres perspectivas
Cada uno recibe justo lo que necesita
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Organizador
Un panel para dirigir la carrera
- Página del evento, inscripciones y lista de salida en un solo lugar
- Una sala de control con el mapa de todos los deportistas
- Una pantalla gigante que controlas desde el panel, en tu navegador
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Deportista
Un botón en la salida
- Se inscribe en la página del evento o en la app de BEON.RUN
- Decide si comparte el GPS y el vídeo
- Después conserva su propia actividad con la ruta y las estadísticas
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Espectador
La carrera en directo en su móvil
- Un enlace: sin cuenta y sin instalar nada
- Un mapa con los deportistas, las transmisiones y el chat del evento
- La misma imagen en la pantalla gigante de la meta
Cómo funciona
De la idea a la pantalla gigante, paso a paso
Así es trabajar con BEON.RUN en la práctica. Cada captura es una pantalla real del panel con datos de demostración.
Etapa 1
Antes de la carrera
Preparas el evento una sola vez: los deportistas se inscriben solos y tú solo aceptas las inscripciones y los invitas al seguimiento.
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Paso 1
Crea una cuenta de organizador
Te registras marcando “Soy organizador” e indicas el nombre y el NIF de tu organización. La solicitud se rellena sola: tú completas el perfil público y lo envías a verificar.
- Club, asociación, fundación, empresa o institución
- Solo tú y el administrador veis los datos legales
- Una vez aprobada, obtienes el panel del organizador y una página pública
Consejo: Añade una descripción y una web: los corredores pueden seguir tu perfil de organizador y recibir avisos de tus próximos eventos.
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Paso 2
Crea el evento
Nombre, deporte, fecha y hora, lugar de salida, distancia y descripción. Eliges el recorrido de tu biblioteca: sube un archivo GPX de Garmin, Strava o Komoot. Empiezas con un borrador que todavía no avisa a nadie.
- Running, trail, marcha nórdica, ciclismo de carretera, MTB y gravel
- Tú fijas el plazo de inscripción y el número de plazas
- Visibilidad: público o solo con enlace
Consejo: Si dejas la distancia vacía, se rellena a partir del recorrido.
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Paso 3
Publica y comparte
Un clic publica el evento. Obtienes un enlace público a la página de la carrera, con el mapa del recorrido, la fecha y un botón de inscripción, listo para redes sociales, boletines y carteles.
- Un evento público aparece en el calendario de carreras de BEON.RUN y en los buscadores
- Los seguidores de tu perfil reciben una notificación
- Al compartir el enlace se muestra una tarjeta con el nombre y la fecha de la carrera
Consejo: El mismo enlace sirve siempre: antes de la salida es la página de inscripción y el día de la carrera es el seguimiento en directo.
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Paso 4
Acepta las inscripciones
Los deportistas se inscriben en la página del evento o en la app de BEON.RUN. En el panel filtras las inscripciones por estado, buscas por nombre y las aceptas una a una o en bloque.
- Acepta o rechaza con un clic, también las seleccionadas
- El motivo del rechazo le llega al deportista
- Los propios deportistas deciden si aparecen en la lista de salida pública
Consejo: La inscripción se cierra sola al alcanzar el límite de plazas.
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Paso 5
Invita al seguimiento en directo
Invitas al seguimiento a los deportistas aceptados. El deportista recibe una invitación que dice con claridad qué será público: su posición en el mapa, las estadísticas y, si quiere, el vídeo de su cámara. Lo acepta de forma consciente, por separado para cada evento.
- Siempre hace falta el consentimiento del deportista
- En la salida elige: solo GPS, LIVE con GPS o LIVE sin GPS
- Puede dejar el seguimiento en cualquier momento
Consejo: Invita a los deportistas con unos días de antelación: en la salida solo necesitarán un botón.
Etapa 2
El día de la carrera
Inicias el seguimiento en directo con un botón y eliges qué ven los espectadores en la página y en la pantalla gigante.
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Paso 6
Inicia el seguimiento en directo
Antes de la salida pulsas “Iniciar seguimiento en directo”. La página del evento pasa a directo y los seguidores y los deportistas invitados reciben una notificación. Cada deportista activa el GPS y la transmisión desde su móvil con un botón.
- El panel muestra quién está listo y quién ya está en marcha
- La transmisión se reanuda sola tras perder la señal
- Cuando termina el evento, las actividades de los deportistas continúan por separado
Consejo: Puedes iniciar el seguimiento en directo unas horas antes del pistoletazo: los deportistas tienen tiempo para prepararse.
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Paso 7
Dirige la carrera desde la sala de control
Una sola pantalla con el mapa de todos los deportistas, el estado de cada uno y una vista previa de las transmisiones. Destacas a los deportistas que ven los espectadores y los cambias sin interrumpir la emisión.
- Un mapa en directo con las posiciones y el recorrido previsto
- Destaca una transmisión con un clic
- Activa y desactiva el chat del evento cuando quieras
Consejo: Destaca a un deportista justo antes de un tramo emocionante del recorrido: los espectadores de la página y de la pantalla gigante lo ven al instante.
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Paso 8
Llévalo todo a la pantalla gigante
Abres la pantalla gigante en el navegador de un ordenador conectado a una pantalla o a un proyector. Organizas hasta seis ventanas: transmisiones de los deportistas, el mapa del evento e información. Los cambios del panel aparecen al instante, sin recargar y sin nadie delante del ordenador.
- Hasta 6 ventanas: transmisiones, mapa e información del evento
- Sonido de la ventana de transmisión que elijas
- Renueva el enlace de la pantalla gigante con un clic: el anterior deja de funcionar
Consejo: Configura el diseño de la pantalla gigante antes de la salida y durante la carrera solo cambia los deportistas de las ventanas.
Etapa 3
Los espectadores
Todo lo que pasa en el recorrido llega a los espectadores en tiempo real: en su móvil, en el ordenador y en la meta.
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Paso 9
Los espectadores están en el recorrido con los deportistas
El espectador abre el enlace y ve el mapa con el recorrido previsto, los deportistas ordenados por distancia, las transmisiones destacadas y el chat del evento. En el móvil y en el ordenador, sin iniciar sesión.
- Las posiciones de los deportistas se actualizan en directo
- Los espectadores eligen de quién ver la transmisión
- Compartir con un toque: el enlace se difunde solo
Consejo: Publica el enlace del evento en el perfil de la carrera y en los grupos de running justo antes de la salida.
Eso es todo lo que hace falta para mostrar tu carrera en directo.
Crea una cuenta gratisVentajas
Más emoción para los espectadores, menos trabajo para ti
Funciona de maravilla para
- Carreras populares en carretera
- Carreras en parques
- Trail y ultra
- Carreras de ciclismo y gravel
- Carreras solidarias
- Eventos de clubes
- Muestra tu evento a los espectadores desde varios ángulos: desde el recorrido, no solo desde la meta.
- Cambia de deportista en la pantalla gigante sin interrumpir la emisión.
- Permite que los espectadores sigan el recorrido a distancia: las familias ven dónde está su deportista.
- Sin estudio, cámaras ni equipo: bastan los móviles de los deportistas.
- Los deportistas siempre deciden si comparten su ubicación y su vídeo.
- Un solo enlace del evento, para redes sociales y carteles.
Primeros pasos
Tu cuenta de organizador en tres pasos
- 1Crea una cuenta en BEON.RUN marcando “Soy organizador”.
- 2Completa la solicitud: una vez verificada, obtienes el panel del organizador.
- 3Crea un evento, publícalo y acepta las inscripciones.
Conviene saber
- BEON.RUN muestra las carreras en directo, pero no es un sistema de cronometraje. Sigue gestionando los resultados oficiales y el cronometraje con chip como hasta ahora.
- El número de transmisiones mostradas a la vez está limitado a la capacidad probada de la plataforma, para que la imagen sea estable para todos los espectadores.
- La transmisión y el GPS dependen de la cobertura a lo largo del recorrido. Cuando se pierde la señal, las posiciones se envían en cuanto vuelve y la transmisión se reanuda sola.
- El móvil del deportista debe mantener BEON.RUN en pantalla: con el móvil bloqueado, la cámara y el GPS pueden detenerse.
Preguntas y respuestas
¿Los deportistas tienen que instalar una app?
No. Los deportistas pueden inscribirse en la página del evento o en la app de BEON.RUN para iPhone y Android, y activan el seguimiento en directo en el navegador de su móvil: solo necesitan una cuenta. Los espectadores miran a través de un enlace, sin iniciar sesión.
¿A cuántos deportistas puedo seguir?
Cada evento tiene límites de participantes en seguimiento y de transmisiones, que aparecen en el panel del organizador como tu paquete. Se emiten a la vez tantas transmisiones de vídeo como la plataforma gestiona de forma fiable.
¿Los espectadores tienen que iniciar sesión?
No. La página pública del evento con el mapa y las transmisiones está abierta a cualquiera que tenga el enlace.
¿Puedo mostrar el evento en una pantalla gigante?
Sí. Abres la pantalla gigante en el navegador de un ordenador conectado a una pantalla o a un proyector. Cambias la disposición de las ventanas desde el panel del organizador y puedes renovar el enlace de la pantalla gigante cuando quieras: el anterior deja de funcionar.
¿Sustituye al cronometraje de la carrera?
No. BEON.RUN muestra el evento en directo; los resultados oficiales siguen en tu sistema de cronometraje.
¿Cuánto cuesta?
Obtienes una cuenta de organizador al solicitarla. Los paquetes de capacidad adicional llegarán junto con los pagos: no mostramos precios que aún no están definidos.
¿Tiene que aceptar el deportista que lo muestren en el mapa?
Sí. La invitación al seguimiento en directo muestra qué será público y requiere la aceptación consciente del deportista, por separado para cada evento. El deportista puede dejar el seguimiento en cualquier momento.
¿Y si no hay cobertura en el recorrido?
Las posiciones GPS se guardan en el móvil y se envían en cuanto vuelve la cobertura, y la transmisión se reanuda sola. En los tramos sin red los espectadores ven un hueco, pero el evento continúa.
¿Puede un evento no ser público?
Sí. Un evento solo con enlace no aparece en el calendario ni en los buscadores: solo lo ven las personas a las que envías el enlace.
Seguimiento en directo de carreras sin dispositivos GPS dedicados
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