BEON.RUN para organizadores
Mostre sua prova ao vivo. Do percurso, não só da chegada.
Os torcedores veem o percurso, a posição de cada atleta e transmissões direto dos celulares. Você comanda tudo em um só painel e decide quem aparece no telão.
- Sem estúdio, câmeras ou equipe - os celulares dos atletas bastam
- Os torcedores assistem por um link, sem login e sem app
- O telão roda em um navegador comum, ao lado da chegada
Por que o BEON.RUN
As provas acontecem no percurso. Agora os torcedores também podem ver.
A maior parte de uma prova acontece onde não há torcedores nem câmeras. O BEON.RUN transforma os celulares dos atletas em um mapa ao vivo e em transmissões do percurso.
-
Emoção do percurso inteiro
As transmissões dos celulares dos atletas mostram as subidas, os pontos de hidratação e a disputa pelos últimos quilômetros.
-
Posição ao vivo no mapa
Quem tem o link vê os atletas no mapa do percurso e chega a tempo a um bom ponto para torcer.
-
Sem equipamento, sem equipe de TV
Você não precisa de unidade móvel nem de cinegrafistas. Um navegador, os celulares dos atletas e uma tela na chegada bastam.
Um evento, três perspectivas
Cada um recebe exatamente o que precisa
-
Organizador
Um painel para comandar a prova
- Página do evento, inscrições e lista de largada em um só lugar
- Uma sala de controle com o mapa de cada atleta
- Um telão que você controla pelo painel, no navegador
-
Atleta
Um botão na largada
- Se inscreve na página do evento ou no app BEON.RUN
- Decide se compartilha GPS e vídeo
- Depois fica com a própria atividade, com rota e estatísticas
-
Torcedor
A prova ao vivo no celular
- Um link - sem conta, nada para instalar
- Um mapa com os atletas, as transmissões e o chat do evento
- A mesma imagem no telão da chegada
Como funciona
Da ideia ao telão - passo a passo
É assim que funciona, na prática, o trabalho com o BEON.RUN. Cada captura de tela é uma tela real do painel com dados de demonstração.
Etapa 1
Antes da prova
Você configura o evento uma vez - os atletas se inscrevem sozinhos, e você só aceita as inscrições e os convida para o rastreamento.
-
Passo 1
Crie uma conta de organizador
Você se cadastra marcando “Sou organizador” e informa o nome e o número de identificação fiscal da sua organização. A solicitação se preenche sozinha - você completa o perfil público e envia para verificação.
- Clube, associação, fundação, empresa ou instituição
- Só você e o administrador veem os dados jurídicos
- Depois da aprovação, você recebe o painel do organizador e uma página pública
Dica: Adicione uma descrição e um site - os corredores podem seguir o perfil do organizador e ser avisados dos próximos eventos.
-
Passo 2
Crie o evento
Nome, modalidade, data e horário, local da largada, distância e descrição. Você escolhe o percurso na sua biblioteca - envie um arquivo GPX do Garmin, Strava ou Komoot. Você começa com um rascunho que ainda não avisa ninguém.
- Corrida, trail, caminhada nórdica, ciclismo de estrada, MTB e gravel
- Você define o período de inscrições e o número de vagas
- Visibilidade: pública ou só por link
Dica: Se você deixar a distância em branco, ela é preenchida a partir do percurso.
-
Passo 3
Publique e compartilhe
Um clique publica o evento. Você recebe um link público da página da prova - com o mapa do percurso, a data e um botão de inscrição - pronto para redes sociais, newsletters e cartazes.
- Um evento público aparece no calendário de provas do BEON.RUN e nos buscadores
- Os seguidores do seu perfil recebem uma notificação
- O link compartilhado mostra um cartão com o nome e a data da prova
Dica: O mesmo link funciona o tempo todo - antes da largada é a página de inscrição, no dia da prova é o rastreamento ao vivo.
-
Passo 4
Aceite as inscrições
Os atletas se inscrevem na página do evento ou no app BEON.RUN. No painel, você filtra as inscrições por status, busca por nome e as aceita uma a uma ou em massa.
- Aceite ou recuse com um clique - inclusive várias de uma vez
- O motivo da recusa chega ao atleta
- Os próprios atletas decidem se aparecem na lista de largada pública
Dica: As inscrições se encerram sozinhas quando o limite de vagas é atingido.
-
Passo 5
Convide para o rastreamento ao vivo
Você convida os atletas aceitos para o rastreamento. O atleta recebe um convite que diz com clareza o que será público: posição no mapa, estatísticas e - se ele quiser - o vídeo da câmera. Ele aceita de forma consciente, separadamente para cada evento.
- O consentimento do atleta é sempre necessário
- Na largada ele escolhe: só GPS, LIVE com GPS ou LIVE sem GPS
- Ele pode sair do rastreamento a qualquer momento
Dica: Convide os atletas com alguns dias de antecedência - na largada eles só precisam de um botão.
Etapa 2
No dia da prova
Você inicia o rastreamento ao vivo com um botão e depois escolhe o que os torcedores veem na página e no telão.
-
Passo 6
Inicie o rastreamento ao vivo
Antes da largada, você clica em “Iniciar rastreamento ao vivo”. A página do evento entra no ar, e os seguidores e atletas convidados recebem uma notificação. Cada atleta liga o GPS e a transmissão no celular com um botão.
- O painel mostra quem está pronto e quem já está em movimento
- A transmissão retoma sozinha depois de uma perda de sinal
- Quando o evento termina, as atividades dos atletas seguem individualmente
Dica: Você pode iniciar o rastreamento ao vivo algumas horas antes do tiro de largada - os atletas têm tempo de se preparar.
-
Passo 7
Comande a prova da sala de controle
Uma tela com o mapa de cada atleta, o status de cada um e a prévia das transmissões. Você destaca os atletas que os torcedores veem - e troca de atleta sem interromper a transmissão.
- Um mapa ao vivo com as posições e o percurso planejado
- Destaque uma transmissão com um clique
- Ligue e desligue o chat do evento a qualquer momento
Dica: Destaque um atleta pouco antes de um trecho emocionante do percurso - os torcedores na página e no telão o veem na hora.
-
Passo 8
Coloque tudo no telão
Você abre o telão no navegador de um computador ligado a um monitor ou projetor. Organize até seis janelas: transmissões dos atletas, o mapa do evento e informações. As mudanças feitas no painel aparecem na tela na hora - sem atualizar e sem ninguém no computador.
- Até 6 janelas: transmissões, mapa e informações do evento
- Som da janela de transmissão escolhida
- Renove o link do telão com um clique - o antigo deixa de funcionar
Dica: Defina o layout do telão antes da largada e, durante a prova, só troque os atletas nas janelas.
Etapa 3
Torcedores
Tudo o que acontece no percurso chega aos torcedores em tempo real - no celular, no computador e na chegada.
-
Passo 9
Os torcedores estão no percurso com os atletas
O torcedor abre o link e vê o mapa com o percurso planejado, os atletas em ordem de distância, as transmissões em destaque e o chat do evento. No celular e no computador, sem login.
- As posições dos atletas se atualizam ao vivo
- Os torcedores escolhem qual transmissão assistir
- Compartilhe com um toque - o link se espalha sozinho
Dica: Publique o link do evento no perfil da prova e nos grupos de corrida pouco antes da largada.
É só isso para mostrar sua prova ao vivo.
Criar conta grátisBenefícios
Mais emoção para os torcedores, menos trabalho para você
Funciona muito bem para
- Corridas de rua
- Corridas de parque
- Trail e ultra
- Provas de ciclismo e gravel
- Corridas beneficentes
- Eventos de clubes
- Mostre seu evento de vários ângulos - do percurso, não só da linha de chegada.
- Troque de atleta no telão sem interromper a transmissão.
- Deixe os torcedores acompanharem o percurso a distância - as famílias veem onde está o seu atleta.
- Sem estúdio, câmeras ou equipe - os celulares dos atletas bastam.
- Os atletas sempre decidem se compartilham a localização e o vídeo.
- Um link do evento - para as redes sociais e para o seu cartaz.
Primeiros passos
Sua conta de organizador em três passos
- 1Crie uma conta BEON.RUN marcando “Sou organizador”.
- 2Complete a solicitação - após a verificação, você recebe o painel do organizador.
- 3Crie seu evento, publique e receba inscrições.
Bom saber
- O BEON.RUN mostra a prova ao vivo - não é um sistema de cronometragem. Continue cuidando dos resultados oficiais e da cronometragem por chip como faz hoje.
- O número de transmissões exibidas ao mesmo tempo é limitado à capacidade verificada da plataforma, para que a imagem fique estável para todos os espectadores.
- A transmissão e o GPS dependem da cobertura ao longo do percurso. Quando o sinal cai, as posições são enviadas assim que ele volta e a transmissão retoma sozinha.
- O celular do atleta precisa manter o BEON.RUN na tela - com o celular bloqueado, a câmera e o GPS podem parar.
Perguntas e respostas
Os atletas precisam instalar um app?
Não. Os atletas podem se inscrever na página do evento ou no app BEON.RUN para iPhone e Android, e ativam o rastreamento ao vivo no navegador do celular - só precisam de uma conta. Os torcedores assistem por um link, sem login.
Quantos atletas posso rastrear?
Cada evento tem limites de participantes rastreados e de transmissões, mostrados no painel do organizador como o seu pacote. O número de transmissões de vídeo simultâneas é o que a plataforma suporta com confiabilidade.
Os torcedores precisam fazer login?
Não. A página pública do evento, com o mapa e as transmissões, fica aberta para qualquer pessoa com o link.
Posso mostrar o evento em um telão?
Sim. Você abre o telão no navegador de um computador ligado a um monitor ou projetor. O layout das janelas é alterado pelo painel do organizador, e você pode renovar o link do telão a qualquer momento - o antigo deixa de funcionar.
Isso substitui a cronometragem da prova?
Não. O BEON.RUN mostra o evento ao vivo - os resultados oficiais continuam no seu sistema de cronometragem.
Quanto custa?
Você obtém uma conta de organizador por solicitação. Os pacotes de capacidade extra serão lançados junto com os pagamentos - não mostramos preços que ainda não são definitivos.
O atleta precisa concordar em aparecer no mapa?
Sim. O convite para o rastreamento ao vivo mostra o que será público e exige a aceitação consciente do atleta - separadamente para cada evento. O atleta pode sair do rastreamento a qualquer momento.
E se não houver cobertura no percurso?
As posições de GPS ficam salvas no celular e são enviadas quando a cobertura volta, e a transmissão retoma sozinha. Nos trechos sem rede os torcedores veem uma lacuna, mas o evento continua.
Um evento pode ser não público?
Sim. Um evento só por link não aparece no calendário nem nos buscadores - só vê quem recebe o link de você.
Rastreamento ao vivo de provas sem rastreadores GPS dedicados
Mostre sua prova para torcedores do mundo todo
Crie uma conta, solicite o perfil de organizador e configure seu primeiro evento ao vivo.