BEON.RUN för arrangörer
Visa ditt lopp LIVE. Från banan, inte bara från mållinjen.
Fansen ser banan, varje deltagares position och sändningar direkt från deltagarnas telefoner. Du styr allt från en enda panel och bestämmer vem som visas på storbildsskärmen.
- Ingen studio, inga kameror och ingen filmcrew - deltagarnas telefoner räcker
- Fansen tittar via en länk, utan inloggning och utan app
- Storbildsskärmen körs i en vanlig webbläsare vid målet
Därför BEON.RUN
Loppet utspelar sig på banan. Nu kan fansen se det också.
Det mesta av ett lopp sker där det varken finns publik eller kameror. BEON.RUN gör deltagarnas telefoner till en LIVE-karta och till sändningar från banan.
-
Spänning från hela banan
Sändningar från deltagarnas telefoner visar backarna, vätskekontrollerna och kampen under de sista kilometrarna.
-
Position LIVE på kartan
Alla med länken ser deltagarna på bankartan och hinner till en bra plats att heja från.
-
Ingen utrustning, ingen tv-crew
Du behöver ingen produktionsbuss och inga kameraoperatörer. En webbläsare, deltagarnas telefoner och en skärm vid målet räcker.
Ett evenemang, tre perspektiv
Alla får precis det de behöver
-
Arrangör
En panel för att styra loppet
- Evenemangssida, anmälningar och startlista på ett ställe
- Ett kontrollrum med en karta över varje deltagare
- En storbildsskärm som du styr från panelen i webbläsaren
-
Deltagare
En knapp vid starten
- Anmäler sig på evenemangssidan eller i BEON.RUN-appen
- Bestämmer själv om GPS och video ska delas
- Behåller sin egen aktivitet med rutt och statistik efteråt
-
Fan
Loppet LIVE i telefonen
- En länk - inget konto, inget att installera
- En karta med deltagarna, sändningar och evenemangets chatt
- Samma bild på storbildsskärmen vid målet
Så fungerar det
Från idé till storbildsskärm - steg för steg
Så här ser arbetet med BEON.RUN ut i praktiken. Varje skärmbild är en riktig panelvy med demodata.
Etapp 1
Före loppet
Du sätter upp evenemanget en gång - deltagarna anmäler sig själva, och du godkänner bara anmälningarna och bjuder in dem till spårning.
-
Steg 1
Skapa ett arrangörskonto
Du registrerar dig med ”Jag är arrangör” ikryssat och anger organisationens namn och organisationsnummer. Ansökan fylls i av sig själv - du kompletterar den offentliga profilen och skickar in den för verifiering.
- Klubb, förening, stiftelse, företag eller institution
- Bara du och administratören ser de juridiska uppgifterna
- När du är godkänd får du arrangörspanelen och en offentlig sida
Tips: Lägg till en beskrivning och en webbplats - löpare kan följa din arrangörsprofil och få besked om dina nästa evenemang.
-
Steg 2
Skapa evenemanget
Namn, sport, datum och tid, startplats, distans och beskrivning. Du väljer rutten från ditt bibliotek - ladda upp en GPX-fil från Garmin, Strava eller Komoot. Du börjar med ett utkast som ännu inte meddelar någon.
- Löpning, traillöpning, stavgång, landsvägscykling, MTB och gravel
- Du bestämmer anmälningsperioden och antalet platser
- Synlighet: offentlig eller bara via länk
Tips: Om du lämnar distansen tom fylls den i från rutten.
-
Steg 3
Publicera och dela
Ett klick publicerar evenemanget. Du får en offentlig länk till loppsidan - med bankarta, datum och en anmälningsknapp - redo för sociala medier, nyhetsbrev och affischer.
- Ett offentligt evenemang syns i BEON.RUN:s loppkalender och i sökmotorer
- De som följer din profil får en avisering
- En delad länk visar ett kort med loppets namn och datum
Tips: Samma länk fungerar hela tiden - före starten är den anmälningssidan, på tävlingsdagen är den LIVE-spårningen.
-
Steg 4
Ta emot anmälningar
Deltagarna anmäler sig på evenemangssidan eller i BEON.RUN-appen. I panelen filtrerar du anmälningarna efter status, söker på namn och godkänner dem en och en eller flera på en gång.
- Godkänn eller avböj med ett klick - även markerade anmälningar
- Skälet till ett avslag skickas till deltagaren
- Deltagarna bestämmer själva om de syns på den offentliga startlistan
Tips: Anmälan stänger av sig själv när platsgränsen är nådd.
-
Steg 5
Bjud in till LIVE-spårning
Du bjuder in godkända deltagare till spårningen. Deltagaren får en inbjudan som tydligt säger vad som blir offentligt: positionen på kartan, statistik och - om de vill - video från kameran. De tackar ja medvetet, separat för varje evenemang.
- Deltagarens samtycke krävs alltid
- Vid starten väljer de: bara GPS, LIVE med GPS eller LIVE utan GPS
- De kan lämna spårningen när som helst
Tips: Bjud in deltagarna några dagar i förväg - vid starten behöver de bara en knapp.
Etapp 2
På tävlingsdagen
Du startar LIVE-spårningen med en knapp och väljer sedan vad fansen ser på sidan och på storbildsskärmen.
-
Steg 6
Starta LIVE-spårningen
Före starten klickar du på ”Starta LIVE-spårning”. Evenemangssidan går LIVE, och följare och inbjudna deltagare får en avisering. Varje deltagare slår på GPS och sändning från telefonen med en knapp.
- Panelen visar vem som är redo och vem som redan är på väg
- Sändningen återupptas av sig själv efter ett signalbortfall
- När evenemanget är slut fortsätter deltagarnas aktiviteter var för sig
Tips: Du kan starta LIVE-spårningen några timmar före startskottet - deltagarna hinner göra sig redo.
-
Steg 7
Styr loppet från kontrollrummet
En skärm med en karta över varje deltagare, varje deltagares status och en förhandsvisning av sändningarna. Du lyfter fram de deltagare som fansen ser - och byter dem utan att avbryta sändningen.
- En LIVE-karta med positioner och den planerade banan
- Lyft fram en sändning med ett klick
- Slå på och av evenemangets chatt när som helst
Tips: Lyft fram en deltagare strax före en spännande del av banan - fansen på sidan och vid storbildsskärmen ser dem direkt.
-
Steg 8
Visa allt på storbildsskärmen
Du öppnar storbildsläget i webbläsaren på en dator som är ansluten till en skärm eller projektor. Ordna upp till sex fönster: deltagarnas sändningar, evenemangskartan och information. Ändringar från panelen syns direkt på skärmen - utan omladdning och utan att någon sitter vid datorn.
- Upp till 6 fönster: sändningar, karta och evenemangsinfo
- Ljud från ett valt sändningsfönster
- Förnya länken till storbildsskärmen med ett klick - den gamla slutar fungera
Tips: Ställ in storbildsskärmens layout före starten och byt bara deltagare i fönstren under loppet.
Etapp 3
Fansen
Allt som händer på banan når fansen i realtid - i telefonen, på datorn och vid målet.
-
Steg 9
Fansen är på banan tillsammans med deltagarna
Ett fan öppnar länken och ser kartan med den planerade banan, deltagarna ordnade efter distans, framlyfta sändningar och evenemangets chatt. I telefonen och på datorn, utan inloggning.
- Deltagarnas positioner uppdateras LIVE
- Fansen väljer vems sändning de vill titta på
- Delning med ett tryck - länken sprids av sig själv
Tips: Lägg ut evenemangslänken på loppets profil och i löpargrupper strax före starten.
Så lite krävs för att visa ditt lopp LIVE.
Skapa ett gratis kontoFördelar
Mer spänning för fansen, mindre jobb för dig
Passar utmärkt för
- Landsvägslopp
- Parkrun
- Trail och ultra
- Cykel- och gravellopp
- Välgörenhetslopp
- Klubbevenemang
- Visa ditt evenemang från flera vinklar - från banan, inte bara från mållinjen.
- Byt deltagare på storbildsskärmen utan att avbryta sändningen.
- Låt fansen följa banan på distans - familjerna ser var deras deltagare är.
- Ingen studio, inga kameror och ingen crew - deltagarnas telefoner räcker.
- Deltagarna bestämmer alltid själva om de delar sin plats och video.
- En länk till evenemanget - för sociala medier och affischer.
Kom igång
Ditt arrangörskonto i tre steg
- 1Skapa ett BEON.RUN-konto med ”Jag är arrangör” ikryssat.
- 2Fyll i ansökan - när du är verifierad får du arrangörspanelen.
- 3Skapa ett evenemang, publicera det och ta emot anmälningar.
Bra att veta
- BEON.RUN visar lopp LIVE - det är inget tidtagningssystem. Fortsätt hantera officiella resultat och chiptidtagning som i dag.
- Antalet sändningar som visas samtidigt är begränsat till plattformens testade kapacitet, så att bilden förblir stabil för alla tittare.
- Streaming och GPS beror på täckningen längs banan. När signalen försvinner skickas positionerna när den är tillbaka, och sändningen återupptas av sig själv.
- Deltagarens telefon måste ha BEON.RUN på skärmen - en låst telefon kan stoppa kameran och GPS.
Frågor och svar
Måste deltagarna installera en app?
Nej. Deltagarna kan anmäla sig på evenemangssidan eller i BEON.RUN-appen för iPhone och Android, och de slår på LIVE-spårningen i telefonens webbläsare - allt de behöver är ett konto. Fansen tittar via en länk, utan att logga in.
Hur många deltagare kan jag spåra?
Varje evenemang har gränser för spårade deltagare och sändningar, som visas i arrangörspanelen som ditt paket. Lika många videosändningar körs samtidigt som plattformen klarar på ett tillförlitligt sätt.
Behöver fansen logga in?
Nej. Den offentliga evenemangssidan med karta och sändningar är öppen för alla som har länken.
Kan jag visa evenemanget på en storbildsskärm?
Ja. Du öppnar storbildsläget i webbläsaren på en dator som är ansluten till en skärm eller projektor. Du ändrar fönsterlayouten från arrangörspanelen och kan förnya länken till storbildsskärmen när som helst - den gamla slutar då fungera.
Ersätter det tidtagningen?
Nej. BEON.RUN visar evenemanget LIVE - de officiella resultaten finns kvar i ditt tidtagningssystem.
Vad kostar det?
Du får ett arrangörskonto genom att ansöka. Extra kapacitetspaket lanseras tillsammans med betalningarna - vi visar inga priser som inte är fastställda ännu.
Måste en deltagare gå med på att visas på kartan?
Ja. Inbjudan till LIVE-spårning visar vad som blir offentligt och kräver deltagarens medvetna godkännande - separat för varje evenemang. Deltagaren kan lämna spårningen när som helst.
Vad händer om det saknas täckning på banan?
GPS-positionerna sparas i telefonen och skickas när täckningen är tillbaka, och sändningen återupptas av sig själv. På sträckor utan nät ser fansen ett glapp, men evenemanget fortsätter.
Kan ett evenemang vara icke-offentligt?
Ja. Ett evenemang som bara nås via länk syns inte i kalendern eller i sökmotorer - bara de du skickar länken till kan se det.
Visa ditt lopp för fans över hela världen
Skapa ett konto, ansök som arrangör och sätt upp ditt första LIVE-evenemang.